明星员工(三十五)|采购千万材料,她是当之无愧的降本先锋
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明星员工(三十五)

当之无愧的降本先锋

工作中的她独当一面,严谨负责,谈判中的她思维敏捷,力压对手。面对采购降本压力,她精打细算,迎难而上,出色高效完成岗位任务。她就是我们本期明星员工——邓定荣。

一、独当一面,能力突出

邓定荣曾出国求学,并有多年外企工作经验。无论是学业还是工作,她都有出色表现,当工作中涉及外语时,也能无障碍沟通。进入恒保防护短短一个月,她就对复杂的工作流程了然于胸,独立承担起外贸订单包材采购工作的重任。

她的工作内容,以对外贸OEM订单包材的采购为主。订单确认后,虽然OEM定制化要求多样,但她却能根据订单需求,快速做好材质评估,询价、核价等前期准备工作。在包材交付后,她也能及时跟进包材品质,对后续问题进行处理和跟踪。


为有效防止物料的错发、错领和错用,邓定荣根据每个订单的要求制定包材物料配置表,让相关生产部门对订单的包材使用情况一目了然。这份配置表还大大缩短了各部门间相互确认的时间,提升了工作效率,节约了时间成本。

总之,邓定荣总是能一丝不苟地把供应链中的大小事项安排得井井有条,她说:“生产部门是公司效益产生的直接部门,间接生产效益部门要做好供应链后方保障”。

二、认真负责,一丝不苟

对工作认真负责,是熟知她的人对邓定荣的第一印象和评价。她摆在桌面的电话,因为铃声不断,常被同事调侃:哪天电话少了,就是她工作“不正常”了。为了包材的顺利供应,她本人常在上下班路上和家里安排或确认各种与供应链相关的事宜。

“不能因为包材交期、品质问题影响到生产进度”是她常挂在嘴边的话。遇到品质问题,她秉承“三现”处理原则:第一时间到“现场”确认、查看“现物”、认真探究“现实”,并据此提出和落实符合实际的解决方法。邓定荣积极践行恒保君子的时间观,做事敏于行——随时随地接听供应商、车间、品质和物流等部门的电话,回复各种工作信息,及时、有效地解决问题。


三、成本质量两手抓

一个合格的产品在流向市场前,需经过几个环节:设计、采购、制造、检验、入库、出货。采购作为其中的一个重要环节,采购人员在其中起着关键作用。

采购流程中,涉及供应商的选择、成本的管控和品质管控等几个重要问题,这些都非常考验采购人员的能力与责任意识。外贸订单版面种类繁多,交期精准到具体日期。为了合理使用剩余库存,降低包材采购成本,并保证如期交货,邓定荣经常到仓库现场取样,确认实物,判定能否为订单所用,从而达到消耗旧库存、降低成本的目的。夏天,仓库气温高,她总是被热得大汗淋漓。尽管如此,她从不抱怨工作的辛苦。


此外,邓定荣还会随时关注包材的价格浮动,根据当时包材行情,调整采购方案,做到合理采购,既考虑成本问题,又要保证交期。

总之,降低成本的同时,又不放弃对品质和交期的追求,是邓定荣放在心中的工作坐标。


每天,邓定荣频繁地穿梭于车间和办公室之间,记录着一个平凡岗位的点点滴滴。每一个编号、每一组数据,让一个为公司发展不辞辛劳的优秀工作者形象跃然而出。